Recrutement un(e) secrétaire de direction

Le centre de Gérontologie recherche un(e) secrétaire de direction :

Missions permanentes :

Secrétariat de direction

– Accueil

– Gestion de l’agenda de la directrice

– Travaux administratifs courants (gestion des plannings de salle de réunions, des gardes administratives)

– Traitement du courrier : gestion-dispatching, rédaction – dactylographie de divers courriers et notes

– Gestion du classement

– Gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation de réunions,…

– Gestion des Instances (conseil de surveillance, commission médicale d’établissement)

– Missions spécifiques occasionnelles confiées par la directrice 

 Expérience souhaitée :

– Bureautique (grande maîtrise de l’outil informatique sur PC) : logiciels Word, Excel, Powerpoint, Internet…

 – Expérience de secrétariat de direction, de préférence dans le secteur hospitalier

  Les qualités professionnelles requises :

– Rigueur et sens de l’organisation

– Respect de la confidentialité

– Sens diplomatique, relationnel, et des responsabilités

– Esprit d’initiative et disponibilité

– Capacités rédactionnelles

– Rapidité d’exécution, dynamisme

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